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立強牌 R125 輕便夾、簡單方便分類做索引 立強牌 R125 輕便夾，採由高級白玉紙板製造，共有紅、藍、黃、綠四色可提選擇。輕便夾，是市面上用途最廣，使用率最高的檔案夾，取名輕便-當然使用起來最為簡便，按照夾具的區分，可分為強力夾及彈簧夾，又因裝訂夾具之不同，可再分為【1.中間強力夾】、【2.右上強力夾】、【3.雙上強力夾】、【4.中間彈簧夾】、【5.右上彈簧夾】、【6.雙上彈簧夾】等六種。 強力夾：文件不需經過打孔，僅靠夾具的強大壓力，將文件牢夾於檔案夾上。但當文件量大於強力夾的壓力時，文件容易由旁邊震落下來，這是強力夾唯一的缺點。 彈簧夾：文件在裝訂時必需先行打孔，才能將文件歸檔於檔案夾上，比起強力夾來，就有稍許的不簡便感。對於不能破壞表面來打孔的文件，是無法使用這種夾具的。 顏色分類管理 檔案夾的顏色分類是最簡易的檔案管理方式，可運用檔案夾的不同顏色存放不同的資料，以方便、容易尋找。 標示分類管理 可利用檔案夾中特殊功能，如背條、名片袋 ..等做檔案規劃。可標明檔案內容、年份、所屬單位等資料，以利於區分。 檔案時效管理 將檔案分為永久、十年、五年、三年及一年保存等。讓辦公室裡的檔案都有自然淘汰的期限，不會愈積愈多，簡直讓辦公室成了倉庫的代名詞。 定期整頓管理 時間等於空間等於金錢，每隔一段期間，要將辦公室大清倉一次，重做銷毀或歸檔的動作，保持一些固定空間，才能「汰舊換新」，否則，時間就因此浪費在塞滿及找不到的搜尋裡。 中央檔案管理 經常在辦公室大清倉的同時，才發現相同的檔案或資料，在各部門各單位都各有一份，不僅浪費空間又浪費管理資源。如能將組織內各種檔案交由檔案室共同管理，並做好歸類、編案工作，定能展現效率化的管理。 檔案夾的主要功能是用來管理您的檔案文件資料 如同我們在電腦中的檔案管理一般，透過分類、編號、命名、儲存等程序來管理檔案，使日後的存取使用更方便。而在我們的辦公室環境中，儘管一直努力的推動資訊化，但還少不了一些實質的文件資料，何況許多人還是透過印表機，不斷地製造出更多的文件來，處於效率的年代，有效率的管理您的檔案，將是您不可豁缺的一門職場技能。 善用檔案夾、做好時間管理、增加工作效率 隨著無紙化辦公室的來臨，我們對文書檔案的管理將更形重要，是時間管理的一大課題。我們經常花費相當多的時間在書寫、列印、影印、傳真、歸檔….，其實不管無紙化的時代是否來臨，短期間，許多財務及法務憑證的文件紙張，仍無法免除。對於資料檔案的種類包含公文、命令、信函、傳真、報表、帳冊、圖樣…其之管理的方法，經常另人傷透腦筋。 各種文件在今天用完之後明天就成了檔案，時間一久就免不了錯亂無章，愈積愈多彷彿是垃圾一般，如同辦公室的毒瘤一樣，不受人歡迎。所以，如何有效率的運用各式各樣的檔案夾來管理檔案，已成為現今時間管理中重要的一環，不同的檔案夾有著不同的特性，分別管理不同類型的文件。選對了好用適用的檔案夾，讓您的文書檔案不再成為累贅。 ◆商品規格 產品代號：R125 產品名稱：雙上彈簧夾 產品尺吋：305mm x 235mm x 20mm 封面顏色：紅、藍、黃、綠四色 數 量：24個/箱
最新商品評價 查看全部評價 (共 1 筆評價)給商品的評價 發表者 小兵綺, 2014/03/23 12:45:17 物超所值，Very good! |
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資料來源：樂天市場購物網
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